Logistiek en traceerbaarheid

De module stockbeheer is een WMS-module (Warehouse Management System) waarmee bedrijven hun stockbeheer kunnen organiseren. Voedingsbedrijven kunnen zich hiermee bovendien op een vrij goedkope wijze in regel stellen met de wettelijke eisen van traceerbaarheid. Bovendien laat het pakket toe om met één druk op de knop de kosten van de verbruikte goederen over een bepaalde periode op dag-, week-, maand- of jaarbasis op te volgen.

GEDETAILLEERDE FUNCTIONALITEIT

Ontvangst van goederen: Goederen kunnen zowel manueel als tegen een bestelling (zie bestelmodule) ontvangen worden. Bij ontvangst krijgen de goederen automatisch een uniek intern lotnummer. Aan de hand van het intern lotnummer zijn de leveringsdatum, de hoe-veelheid geleverd product en de leverancier snel en eenvoudig te traceren.
Tijdens de ontvangst van een levering, kunnen er barcode-etiketten geprint worden. Op de etiketten staat naast een barcode, die het intern lotnummer vertegenwoordigt, het intern lotnummer, de naam van het product, het referentienummer, de vervaldatum en de stocklocatie vermeld.

Overzicht stock: Nadat de producten van een etiket voorzien zijn, worden ze op de juiste stocklocatie geplaatst. Binnen dit overzicht kunnen alle mogelijke stockbewegingen en stockcorrecties geregistreerd worden. Dit kan zowel manueel als met behulp van een barco-descanner. Zo kunnen stockverplaatsingen en picking van goederen online via WIFI ofwel via synchronisatie met een basisstation automatisch in Quasydoc worden opgeslagen.

Stockblokkeringen: Producten met kwaliteitsafwijkingen kunnen eenvoudig geblokkeerd worden. Zo kunnen ze niet “per ongeluk” gepickt worden. Er is een overzicht van de geblok-keerde producten en men kan op een eenvoudige wijze blokkades gedocumenteerd afhandelen.

Historiek stock: Van elk product dat ontvangen werd kan op elk moment een historiek worden opgevraagd. Zo kan men zien hoeveel er van de oorspronkelijk geleverde hoeveel¬heid nog in de stock aanwezig is, hoeveel er verbruikt is, hoeveel geblokkeerd,… . Kortom een volledige traceerbaarheid van alle stockbewegingen in de tijd.

Inventaris stock: Men kan te allen tijde een actuele stock opvragen, zowel naar hoeveel¬heid als naar waarde. Op het tabblad inventaris stock kunnen er verschillende selecties gemaakt worden, nl. op productgroep, op leverancier en op stocklocatie. Bovendien kunnen er vanuit dit scherm eenvoudige lijsten voor stocktellingen worden afgedrukt.

Kosten verbruik: Hier kan men per productgroep de waarde van de verbruikte producten gedurende een bepaalde periode bepalen. Dit kan per dag, week, maand of jaar weerge-geven wordt. Ook begin- en einddatum kunnen vastgelegd worden. Al deze gegevens kunnen naar Excel getransporteerd worden om er verdere bewerkingen op uit te voeren.

Interne logistiek: Voor organisaties die met afdelingsmagazijnen werken kan de volledige interne logistiek in Quasydoc worden beheerd. Afdelingsmagazijnen kunnen interne bestellin-gen plaatsen in een centraal magazijn. Deze bestellingen kunnen worden gepickt, op trans-port gezet en ontvangen.